Importeren centraal telefoonboek
Deze instructie beschijft het importeren van de Contacten binnen de PBX Manager, ookwel contacts of centraal telefoonboek genoemd.
Om het telefoonboek handmatig te bewerken, lees hier meer.
Importeren contacten:
Navigeer naar: Applications > Contacts > Import
Maak een keuze uit de onderstaande twee opties:
Klik op CONTINUE om door te gaan.
Klik op IMPORT om de gegevens te importeren.
Navigeer naar: Applications > Contacts > Import
Maak een keuze uit de onderstaande twee opties:
Klik op CONTINUE om door te gaan.
Klik op IMPORT om de gegevens te importeren.
Optie 1: Gegevens uit CSV direct plakken in Data veld:
Plak de regels in het Data veld volgens onderstaand voorbeeld:
Voorbeeld:
phone_label, phone_type_voice, phone_number, contact_name_given, contact_name_family
mobile,1,+31612345678, Jan, Jansen
Plak de regels in het Data veld volgens onderstaand voorbeeld:
Voorbeeld:
phone_label, phone_type_voice, phone_number, contact_name_given, contact_name_family
mobile,1,+31612345678, Jan, Jansen
Optie 2: Gevens Uploaden uit CSV bestand
Gebruik het voorbeeld bestand om deze in Excel te bewerken en op te slaan als CSV bestand.
Gebruik het voorbeeld bestand om deze in Excel te bewerken en op te slaan als CSV bestand.
Uitleg velden:
Er zijn meerdere velden beschikbaar binnen de PBX Manager, maar worden niet allemaal gebruikt door de toestellen. Enkel de minimale velden worden gebruikt.
Minimale velden:
phone_label = mobile, work, home
phone_type_voice = 1 voor Voice, 2 voor fax
phone_number = +31612345678
contact_name_given = Voornaam
contact_name_family = Achternaam
Optionele velden:
contact_organisation = Bedrijfsnaam (werkt mogelijk niet met alle toestellen)
contact_note = Notitie (Niet zichtbaar in toestellen)
Er zijn meerdere velden beschikbaar binnen de PBX Manager, maar worden niet allemaal gebruikt door de toestellen. Enkel de minimale velden worden gebruikt.
Minimale velden:
phone_label = mobile, work, home
phone_type_voice = 1 voor Voice, 2 voor fax
phone_number = +31612345678
contact_name_given = Voornaam
contact_name_family = Achternaam
Optionele velden:
contact_organisation = Bedrijfsnaam (werkt mogelijk niet met alle toestellen)
contact_note = Notitie (Niet zichtbaar in toestellen)
Let op de volgende punten van aandacht:
- Het scheidingteken dient een comma , te zijn en niet een punt-comma ; pas dit indien nodig aan.
- Alle cellen dienen de opmaak tekst te hebben.
- Telefoonnummers dienen met een plus-teken + te beginnen, zie voorbeeld.
Om deze instelling op uw computer te wijzigen, neem contact op met uw systeembeheerder of gebruik de Microsoft instructie.
Bijgevoegde bestanden::
Labels: contactpersonen, contacts, importeren, inladen, telefoonboek